今から１年と少し前の話
ある日のこと私は
難航しているプロジェクトを立て直す
というなかなか厄介な仕事を依頼されました。
その仕事は新システムの開発総責任者。
開発の進行具合を確認しながら
メンバーに適切な作業を割り当て
遅れの原因となっている課題を解消する
いわゆるプロジェクトマネジメントです。
しかし、難航しているということは
そもそも普通に進めて難航してしまった
という類のプロジェクトです。
自分に変わったからといって
そう、劇的に改善するとも思えません。
手に余ると思い一度は固辞したのですが、
他に誰も担当する人がいないと説得され
引き受けることにしました。
掛け持ち
こうして、その仕事を引き受けたのですが
私はそのとき、他にも
プロジェクトを受け持っていました。
幸い、どちらのプロジェクトについても
進めるにあたって豊富ではないものの
必要最低限の人的リソースは揃っています。
また、どちらの仕事も自分の役割は
基本的に考えて判断を下すだけです。
従って片方で待ちが発生しているときに
もう片方のプロジェクトを進めれば
効率よく両方を回すことができそうです。
開発の仕事が一時的なものであるのを鑑みて
５０：５０という同時進行で頼まれた
開発をマネジメントすることにしました。
いわゆる掛け持ちです。
同時進行のワナ
しかし、今にして思うとやはりこの依頼は
引き受けるべきではありませんでした。
確かにプロジェクトを上手く進めれば
同時に並行して進むこともあり
効率的に処理できることもあります。
ところが、実際には全ての局面で
効率良く同時に進むわけではありません。
片方のプロジェクトの遅れを
なんとかしようと頑張っているうちに
いつの間にかもう片方が遅れてしまうのです
。
その結果、プロジェクトの進捗は遅延し
結局どちらのプロジェクトも遅れてしまう
ということになりかねません。
私のケースでは開発プロジェクトの比重を増やし
なんとかリリースに漕ぎ着けたものの
自分の中ではとても苦い経験になりました。
フォーカス
どちらに対しても責任があるということは
実は同時にどちらに対しても責任がない
ということも意味しています。
月曜日はこれ、火曜日はあれ
水曜日はそれ、という状態では
プロジェクトは遅々として進みません。
プロジェクトは生き物であり、
日々、何かしら問題が発生します。
それを片手間で乗り切るのは
いささか虫が良すぎます。
一つのプロジェクトを完遂させるには、
いろんな成功者も言うように
やはり集中する必要があるのです。
優先順位が低いのに
走りだしたからなんとなく続けている
なんて仕事はありませんか？
定期的に優先順位の低い仕事を洗い出し
自分の仕事をリストラして
仕事を取捨選択することが大事かもしれませんね。
PS.
どうしても達成したい目標があるのなら、
ドクターモルツの知恵を借りるのが、一番の近道でしょう。
http://www.drmaltz.jp/zrl/selfimage.php
私は、前々から、プログラムがほしいなと思っていました。
片手間で行う人がいましたが、うだつが上がらず終わってしまいます
何でも屋は結局は便利屋で終わってしまう
1つに集中しなければあとがありません
これは私も経験があります。
複数を同時にやるなんて、よほどの天才じゃない限り
無理なことだと思います。
結局、一つひとつを早く終わらせ方が全体のスピードは上がります。
7つの習慣のDVDでも、時間管理法に効果性と効率性が出てきます。
自分にとって重要なことは何なのかを見極めないと、
効率ばかり追いかけてしまうことになります。
役者も映画一本ならその役柄に集中できます。
ほかに仕事がなければ24時間役に成りきれる。
映画『アンタッチャブル』でロバート・デ・ニーロは心の底からアルカポネになった。70キロの体重を90キロに増やし、髪を抜き、細部まで本人の動き、性格、喋り方を研究し、アルカポネに成り切った。
ほかにテレビや舞台の仕事があったらアルカポネに成り切ることは無理です。
あの悪役でデニーロの鬼気迫る姿勢は、世界に轟き渡る。
結局俳優（本業）として凄いプラスになったわけです。
どちらに対しても責任があるということは
実は同時にどちらに対しても責任がない
とても大切な気づきをいただきました。
最重要なことを存分にやり遂げることが
自分の信用を高めることになるのですね。
私も深く同感します
マルチに何でもかんでも
同時にこなそうとすると
結局どれも中途半端な
結果に終わってしまう
やはり優先順位を決めて、
これだともったものを
徹底的に集中して行う
それが最良の結果を生み出す
必須条件ですね
ありがとうございます
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